Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-08-20

Polityka opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe Użytkowników serwisu Lokumify zgodnie z rozporządzeniem RODO.

Nazwa
Gleb Shidkov
Forma prawna
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Adres
ul. Augusta Mosbacha 9 lok. 6, 50-306 Wrocław
NIP
8982320376
REGON
541724851
E-mail
support@lokumify.pl

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest podmiot wskazany powyżej.

W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem privacy@lokumify.pl. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — korespondencję obsługuje administrator.

2. Jakie dane przetwarzamy

Zakres danych zależy od tego, jak korzystasz z Serwisu. Przeglądanie ofert nie wymaga podania danych identyfikujących.

  • dane Konta: adres e-mail, hasło w postaci skrótu, imię i nazwisko lub nazwa, numer telefonu, zdjęcie profilowe,
  • dane profilu zawodowego i agencji: nazwa, dane kontaktowe, obszar działania, powiązania z zespołem,
  • treści, które publikujesz: Ogłoszenia wraz z opisami, zdjęciami i danymi kontaktowymi,
  • korespondencja: wiadomości do innych Użytkowników i do obsługi, w tym wiadomości głosowe,
  • dane rozliczeniowe: wybrany Pakiet, historia płatności, dane do faktury,
  • dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, logi serwera i zdarzenia bezpieczeństwa,
  • dane o korzystaniu z Serwisu: wyświetlenia i kliknięcia ogłoszeń, zapisywane bez trwałego identyfikatora urządzenia,
  • dane z systemów CRM i plików importu, jeżeli podłączysz taki kanał publikacji ofert.

3. Cele i podstawy prawne

Każdy cel ma własną podstawę prawną; poniżej pełna lista.

  • prowadzenie Konta i świadczenie usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),
  • obsługa płatności, wystawianie i przechowywanie faktur — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
  • statystyki oglądalności ogłoszeń udostępniane ich autorom — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes),
  • bezpieczeństwo Serwisu, zapobieganie nadużyciom i dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • powiadomienia o nowych ofertach i wiadomościach, w kanałach, które włączysz — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
  • rozpatrywanie zgłoszeń treści niezgodnych z prawem — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Przetwarzanie z użyciem modeli AI

Do porządkowania ofert, wyszukiwania opisowego, tłumaczeń, wstępnej moderacji i zapisu wiadomości głosowych w formie tekstu korzystamy z modeli językowych udostępnianych przez dostawców zewnętrznych.

Przekazujemy im wyłącznie dane potrzebne do wykonania zadania: treść Ogłoszenia, zapytanie wyszukiwania albo przesłany plik audio. Dostawcy przetwarzają je na nasze udokumentowane polecenie i nie wykorzystują ich do trenowania własnych modeli.

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne. Wynik działania modelu możesz poprawić, a decyzję moderacyjną — zakwestionować.

5. Odbiorcy danych

Dane powierzamy dostawcom, którzy działają na nasze zlecenie: hostingowi, operatorowi płatności, dostawcom poczty i SMS, dostawcom map oraz dostawcom modeli AI. Pełna lista, wraz z celem i lokalizacją każdego dostawcy, jest jawna i publikujemy ją w tym samym dziale Serwisu.

Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Dane kontaktowe podane w Ogłoszeniu są widoczne dla innych Użytkowników — na tym polega publikacja oferty.

6. Przekazywanie poza EOG

Część dostawców ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), a w przypadku dostawców uczestniczących w Data Privacy Framework — na podstawie decyzji o odpowiednim stopniu ochrony.

7. Okresy przechowywania

Dane usuwamy, gdy przestają być potrzebne do celu, w którym je zebraliśmy.

  • dane Konta — do czasu jego usunięcia,
  • dane niezbędne do obrony przed roszczeniami — 3 lata od usunięcia Konta,
  • faktury i dokumentacja rozliczeniowa — 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,
  • zdarzenia o korzystaniu z Serwisu — 180 dni; później pozostają wyłącznie zestawienia zbiorcze, na podstawie których nie da się zidentyfikować osoby,
  • logi bezpieczeństwa — 12 miesięcy,
  • korespondencja z obsługą — przez czas jej prowadzenia i rok po zakończeniu sprawy.

8. Twoje prawa

Z każdego z poniższych praw możesz skorzystać, pisząc na privacy@lokumify.pl. Odpowiadamy w terminie miesiąca.

  • dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
  • sprostowanie danych nieprawidłowych i uzupełnienie niekompletnych,
  • usunięcie danych,
  • ograniczenie przetwarzania,
  • przeniesienie danych do innego administratora,
  • sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
  • cofnięcie zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej,
  • skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Bezpieczeństwo

Transmisja danych jest szyfrowana, hasła przechowujemy wyłącznie w postaci skrótów kryptograficznych, a dostęp do danych mają jedynie osoby, którym jest to niezbędne.

Wykonujemy kopie zapasowe. Naruszenie ochrony danych zgłaszamy organowi nadzorczemu w ciągu 72 godzin, a osobom, których dotyczy — jeżeli wiąże się z wysokim ryzykiem.

10. Kontakt i zmiany polityki

Pytania dotyczące prywatności prosimy kierować na privacy@lokumify.pl.

O istotnych zmianach Polityki informujemy pocztą elektroniczną lub komunikatem w Serwisie. Data ostatniej zmiany jest podana na początku dokumentu.